Документы умершего, которые понадобятся
• Паспорт умершего — сдаётся в ЗАГС при оформлении гербового свидетельства о смерти. С 2026 года в Москве принимают также электронный паспорт через приложение Госуслуги.
• Полис ОМС — желателен, особенно если смерть наступила в больнице.
• СНИЛС — пригодится для оформления пособия и закрытия пенсионных вопросов.
• Медицинская карта из поликлиники — для оформления медицинского свидетельства о смерти при хроническом заболевании.
• Удостоверение пенсионера / ветерана / инвалида — для получения льгот на похороны.
• Трудовая книжка — для оформления выплат через работодателя.
• Свидетельства о праве собственности на родственные могилы (если есть) — для подзахоронения.
Документы, которые нужно получить
Медицинское свидетельство о смерти (форма №106/у-08) — выдаётся врачом поликлиники, больницы или морга. Это первичный документ, без него ничего нельзя сделать. Срок выдачи — от нескольких часов до 2 суток.
Гербовое свидетельство о смерти — выдаётся в ЗАГСе или МФЦ в обмен на медицинское. Это основной юридический документ. Выдаётся в день обращения, бесплатно.
Справка о смерти № 11 (форма №11) — нужна для получения пособия на погребение. Выдаётся одновременно с гербовым свидетельством в ЗАГСе.
Удостоверение о захоронении — выдаётся администрацией кладбища после захоронения. Это основной документ собственника могилы — даёт право на подзахоронение и установку памятника. Берегите оригинал!
Справка о кремации — выдаётся крематорием при выдаче урны. Нужна, если урну будут захоранивать на другом кладбище.
Документы заявителя (родственника)
• Паспорт заявителя — основной документ для всех инстанций.
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, рождении, усыновлении) — нужен для оформления подзахоронения в родственную могилу и для получения пенсии по потере кормильца.
• Доверенность — если документы оформляет третье лицо (не родственник).
Документы для подзахоронения в родственную могилу
Это самый частый случай в Москве и МО. Документы:
• Гербовое свидетельство о смерти нового умершего
• Паспорт заявителя
• Удостоверение о захоронении родственника (тот, к кому подзахоранивают)
• Документ, подтверждающий родство между новым умершим и тем, в чью могилу подзахоранивают (например, свидетельство о рождении, браке)
• Заявление в администрацию кладбища
Ключевой момент: подзахоронение возможно только в могилу прямого родственника (супруг, родитель, ребёнок, брат, сестра, дед, бабушка). Двоюродным и троюродным родственникам — обычно отказывают, кроме случаев с письменным согласием всех собственников могилы.
Срок принятия решения администрацией — от 1 до 14 дней.
Документы для кремации
К стандартному пакету добавляются:
• Заявление о согласии на кремацию (заполняется на месте в крематории)
• Письменное волеизъявление умершего о кремации — если есть (завещание или нотариально заверенный документ)
• Согласие супруга и совершеннолетних детей — если волеизъявление умершего отсутствует. В случае разногласий приоритет имеет супруг.
Для захоронения праха:
• Справка о кремации
• Урна с прахом (в опечатанном виде)
• Удостоверение о захоронении (если урну захоранивают в существующую могилу)
• Заявление в администрацию кладбища или колумбария
Частые вопросы
Что делать, если паспорт умершего утерян?
Обратитесь в МВД (паспортный стол) с медицинским свидетельством о смерти — там выдадут справку, заменяющую паспорт для целей ЗАГСа. Это бесплатно и занимает 1-2 рабочих дня.
Можно ли организовать похороны без гербового свидетельства?
Нет. Без него администрация кладбища не примет тело, крематорий откажет в кремации, нельзя получить пособие, нельзя оформить наследство. Гербовое свидетельство — обязательный документ.
Сколько копий гербового свидетельства брать в ЗАГСе?
Рекомендуем 3-4 заверенные копии: для пособия, для нотариуса по наследству, для банка, для пенсионного фонда. Дубликат стоит 350 ₽ (госпошлина).
Что делать с удостоверением о захоронении после похорон?
Это важнейший документ — храните его дома (не на кладбище). Без него нельзя сделать подзахоронение или установить памятник в будущем. Восстановление через суд занимает до 6 месяцев.
Нужна помощь прямо сейчас?
Дежурный ритуальный агент «Городской Ритуал» — на связи 24/7. Бесплатная консультация, выезд по Москве и МО в течение 30 минут.
⏱ Звонок и консультация — бесплатно. Помогаем независимо от того, заказываете ли вы у нас услуги.